LÀM SAO ĐỂ: CUỘC SỐNG VẪN CHILL DÙ DEADLINES NGẬP MẶT?

Dạo gần đây, câu hỏi mà mình nhận nhiều nhất từ các bạn trong team Truly Inspired đó là:

• Sao chị có thể làm việc đến gần sáng, mà hôm sau vẫn thấy chị có sức để ngắm hoa rồi chụp ảnh vậy nhỉ?

• Chị ơi, vừa làm mẹ làm vợ, rồi còn học thêm nâng cấp bản thân, thời gian đâu để chị tiếp tục lên ý tưởng bài viết rồi quay dựng video cho Truly Inspired vậy ạ? 

• Sếp tui quá siêu nhân, bận cỡ vậy mà vẫn cân bằng được cuộc sống, vẫn thấy nấu ăn cho gia đình và chăm sóc da???? Làm sao được như vậy ạ?

• Chị chỉ em bí kíp để cân bằng như vậy được hong? Chứ em chưa có gia đình mà sao thấy mình đã xà quần lắm rồi, có khi chỉ làm có một việc thôi đã hết ngày :<

• ….

Còn nhiều nữa những câu hỏi dạng dạng như vậy khi các cộng sự thấy đã 12h khuya, thậm chí là 1h sáng Việt Nam rồi mà mình còn lọ mọ vào sửa các bài viết cho team. Lúc đó ở Úc cũng tầm 3-4h sáng mất rồi. Kiểu màn đêm đang yên tĩnh bỗng email tíng ting làm các em giật mình 😀

Thật ra, không chỉ có các cộng sự thắc mắc về cách sinh hoạt, cách sắp xếp giờ giấc của mình mà ngay cả những người thân, người quen biết (đủ lâu) với mình, đều có cùng thắc mắc như vậy. Mọi người không hiểu mình lấy đâu ra năng lượng làm việc khi mà giờ nào nói chuyện cũng thấy mình đang làm cái này, chạy cái kia.

Bạn hỏng biết đó thôi, chứ mình cũng hay bị “ngất xỉu” lắm à, không phải là mình không biết mệt, cũng có những lúc đuối quá vì khối lượng việc cần hoàn thành khá dày đặc, cho nên cũng có khi mình chợp mắt vội khoảng 1-2 tiếng mà lại như ngủ trọn vẹn 8 tiếng, giấc ngủ ngắn nhưng rất sâu luôn. Tuy nhiên, bản thân mình vẫn cố gắng tránh những lần quá tải như vậy, bằng cách tìm ra các phương pháp cân bằng cực kỳ hiệu quả, hoặc những cách để làm việc tốt hơn mà mình sẽ chia sẻ ngay sau đây:

Đầu tiên, hiểu rõ bản thân.
Mình luôn là người như vậy, mình rất thấu hiểu chính mình. 
Hiểu rõ bản thân ở đây có hai kiểu: một là hiểu thật rõ tính cách của bản thân, thói quen làm việc cũng như kiểm soát được tâm trạng của chính mình. Hai là, hiểu rõ điều bản thân mong muốn là gì. Hay nói cách khác, mục đích/mục tiêu của mình khi làm công việc/học tập đó là gì?

Hiểu rõ bản thân là cách giúp chúng ta đỡ tốn thời gian hơn khi làm việc. Hiểu rõ bản thân để tìm ra cách chế ngự hoặc khắc phục những lúc bản thân lỡ xao nhãng, lười biếng.

Còn hiểu mục đích khi làm việc chính là cách để luôn nhắc nhở bản thân lý do tại sao bắt đầu công việc đó. 
Ví dụ, về việc sáng lập và phát triển Truly Inspired chẳng hạn. Thật ra mình đâu nhất thiết phải vất vả đầu tư tâm sức, tài chính và trí tuệ vào đây để làm gì đâu, mình có thể sống ổn mà không cần phải chăm chỉ xây kênh, quay video, lên nội dung rồi họp triển khai cho team làm, có khi đến 3-4 tiếng đồng hồ chưa họp xong như vậy, đó là chưa kể hai bên còn không trùng múi giờ với nhau. Tuy nhiên, vì đã xác định được rõ lý do tại sao bản thân thực thi “nhiệm vụ” này, là vì muốn chia sẻ, muốn truyền cảm hứng và hơn hết chính là mong muốn những ai kết nối với mình trực tiếp, hoặc gián tiếp qua các kênh mạng xã hội, đều ít nhất sẽ thay đổi suy nghĩ, sống tích cực, yêu đời, yêu mình, yêu người nhiều hơn! 

Nếu không định sẵn lý do cốt lõi ngay từ đầu, mình chắc chắn sẽ không đi được đến ngày hôm nay, bởi vì quả thực nguồn thu tài chính từ Truly Inspired luôn được sử dụng để tái đầu tư vào những việc có ý nghĩa khác. Và bạn biết hong, thời điểm mình viết bài viết này cũng là lúc gần đến kỷ niệm thành lập Truly Inspired cách đây một năm đó.

Mục tiêu/mục đích càng rõ ràng, bạn sẽ càng bớt xao nhãng, từ đó ta có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất hơn. 

Điều thứ hai, mình luôn học cách chill với công việc thông qua cộng sự hoặc tự tạo ra môi trường làm việc thú vị. 
Đây là một trong những cách rất hữu ích mà mình nghĩ bạn nên thử áp dụng để giảm tải các áp lực và căng thẳng khi làm việc. Trong công việc, có ba thứ có thể tác động đến chúng ta: thứ nhất là người làm việc cùng, thứ hai là cấp trên, thứ ba nữa chính là văn hóa tại nơi làm việc. 

Mặc dù cả ba đều là điều mà bạn không thể tự quyết định 100% được, tuy nhiên nếu có sự chọn lọc từ ban đầu, bạn sẽ đỡ đi thêm một phần áp lực. Với mình, mình sẽ chọn lựa những người cùng gu hoặc cùng vibe – từ giới trẻ hay dùng, để tương tác. Không cần phải giống mình 100%, vì như vậy chẳng có gì khác biệt hay thú vị cả, nhưng người làm việc chung nên có chung tần số, quan điểm, cách tư duy về vấn đề để không phải chỏi nhau nhiều khi làm việc. Hơn nữa, chơi với người cùng gu, cùng vibe bạn sẽ còn có được những lần vui tít mắt để tạm quên đi những khó khăn trong công việc. 

Văn hóa là yếu tố tác động lớn đến tâm trạng của chúng ta khi làm việc, nhưng ta hãy học cách tập trung vào công việc của mình, cho dù có ai đó làm nhiều điều không hay, không hợp với ta. Hãy nhớ lại mục đích khi ta bắt đầu công việc đó là gì để tiếp tục cố gắng. Còn nếu không được nữa, thì hãy im lặng rời đi để tìm nơi khác phù hợp hơn. 

Không chỉ như vậy, hãy biết tự tạo ra một không gian làm việc ngăn nắp, gọn gàng và thoáng mát, như là đặt thêm một chậu cây bé xinh, một hộp khăn giấy với họa tiết dễ thương, chiếc ly uống trà kiểu dáng thú vị,… để không bị sự lộn xộn, bày bừa hay đơn điệu làm tâm trí bạn thêm phần chật chội, nhe!

Điều thứ ba: luôn có “to-do list” cho lịch trình mỗi ngày
Mỗi ngày trôi qua đầu óc của chúng ta lại càng chất chứa thêm rất nhiều những thứ khác ngoài công việc. Cho nên, không thể nào đặt hết sự tin tưởng vào trí nhớ của bạn được. Sẽ có lúc bộ nhớ bị trục trặc và không thể nào nhớ hết những việc quan trọng cần làm trong ngày, trong tuần được. Việc có một to-do list hằng ngày chính là giải pháp hữu hiệu nhất mà bạn nên có. 

To-do list sẽ ưu tiên những gì quan trọng và gấp trước, sau đó mới đến những việc nên làm, cần làm theo sau. Mỗi ngày, khi dành ra 10-15 phút để ghi ra các đầu việc này cụ thể, sẽ giúp một ngày của bạn năng suất và trôi chảy hơn rất nhiều. Hãy thử nha!

Điều thứ tư, học cách nhìn mọi thứ bằng tình yêu thương và sự chú tâm đặt biệt. 
Tại sao lại là tình yêu thương và sự chú tâm đặc biệt? Bởi vì khi bạn thực sự quan sát mọi thứ, mọi người, mọi việc dưới con mắt của tình yêu thương, bạn sẽ dễ dàng tha thứ cho ai đó nếu họ làm bạn không hài lòng, hoặc bạn sẽ có xu hướng không bám chấp vào việc khó chịu ấy, như vậy thì một ngày trôi qua của bạn không bị cắt xén đi nhiều thời gian chỉ vì một việc bực mình nào đó thoáng qua. 

Khi sự yêu thương gắn kết với công việc, bạn sẽ làm nó với tất cả đam mê và nhiệt huyết. Khi đủ yêu thương đồng nghiệp, cộng sự bạn sẽ có xu hướng hợp tác hơn là cạnh tranh, mà như vậy sẽ càng thúc đẩy nhau phát triển đi lên.

Còn sự chú tâm đặc biệt sẽ dẫn bạn đi đúng con đường, đỡ mất thời gian vì những lặt vặt, râu ria khác. Sự chuyên tâm sẽ giúp bạn tạo ra những thành quả bất ngờ, có khi chỉ trong thời gian rất ngắn mà thôi!

Ngoài ra, ăn uống lành mạnh, bổ sung dinh dưỡng đúng cách hay tập một bộ môn thể thao nào đó cũng là cách khiến cho trí não, cơ thể, trái tim và tâm hồn của bạn được phát triển tối ưu hơn! Chúng ta chỉ có một cơ thể và một tâm trí này thôi, cho nên bạn nhất định phải yêu thương chúng nhé!

Cuối cùng là: khi cơ thể lên tiếng, hãy lắng nghe!

Khi bạn nghe được thông điệp “Tôi đã mệt, tôi cần nghỉ ngơi” thông qua những cảnh báo trên cơ thể, thì hãy dừng lại một chút nhe! Công việc vẫn sẽ còn đó, ngày mai bạn có thể làm tiếp, nhưng nếu sức khỏe đã kém đi thì sẽ rất khó để có thể hồi phục như ban đầu. Với mình, những giây phút thiền định không chỉ là cách để làm sạch lại tâm trí mà còn hồi phục lại nhiều chức năng, trạng thái bên trong của cơ thể! Mình nghĩ, bạn nên thử thêm Thiền vào “to-do list” của bản thân để có thể lắng nghe được chính bạn nhiều hơn. Khi thân- tâm – trí của bạn có sự hòa hợp nhất định, bạn sẽ tự động giải quyết được nhiều việc mà trước đó có thể bạn đã nghĩ là không thể. 

Hy vọng những chia sẻ này của mình sẽ hữu ích đến bạn. Hãy thử áp dụng 1-2 giải pháp mà mình đưa ra để cùng kiểm tra mức độ hiệu quả nhé. Mong bạn luôn đủ bình an để lúc nào cũng có thể chill cùng cuộc sống dù cho công việc có phải tất bật ra sao, bạn nhe!

Thương bạn lắm,
Truly Inspired