LÊN KẾ HOẠCH 2024 NHƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT HIỆU QUẢ MÀ KHÔNG QUÁ KIỆT SỨC?

Thỉnh thoảng Truly Inspired lại nhận được những bức “tâm thư” từ email, hoặc những tin nhắn trên Fanpage về việc ai đó cảm thấy bị kiệt sức và quá tải khi mỗi ngày trôi qua, dù cố gắng rất nhiều nhưng những việc cần hoàn thành cứ chất đống thành núi mà vẫn chưa có hồi kết. Có người lại cảm thấy bản thân mấy tháng liền chưa được nhìn thấy bầu trời xanh ngắt như thế nào, hay cảm nhận được sự thay đổi của không khí xung quanh mỗi đợt giao mùa ra sao. Đối với họ, nếu có bất kỳ giờ phút nào được rảnh, họ sẽ dùng nó để chợp mắt hoặc đánh một giấc thật sâu. 

Mình nhớ có lần khi mình đăng tải bài viết “Làm sao để: cuộc sống vẫn chill dù deadline ngập mặt?” cũng đã có một bạn đọc gửi những chia sẻ tương tự như trên đến với mình. 

Hôm nay, mặc dù chúng ta đã bước qua năm 2024 cũng được nhiều ngày rồi. Cách đây vài tuần, có lẽ cũng là thời gian mọi người bận rộn nhiều nhất với những lịch trình tổng kết lại năm cũ, và chuẩn bị kế hoạch cho năm mới khởi sắc. Tuy nhiên, mình biết cũng còn khá nhiều bạn đang loay hoay không biết làm sao để lên một bản kế hoạch khả thi, đạt hiệu quả cao hơn năm ngoái mà không phải quá kiệt sức. Vì vậy, mình và team quyết định sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mà tụi mình đã sử dụng, để có thể giúp bạn có một kế hoạch 2024 tối ưu hơn. Cùng tụi mình tìm hiểu nhé!

Bước một – Đặt mục tiêu
Mình biết, cứ mỗi năm qua đi, chúng ta lại có thêm hàng tá những hạng mục đề ra và cần được hoàn thành, từ công việc cho đến tiền bạc hay cả hạnh phúc gia đình. Tuy nhiên, đa số mọi người chỉ nằm ở mức “nghĩ”, hoặc có liệt kê ra trang giấy nhưng cũng chỉ là bổ dọc xuống mà không đưa chúng vào các hạng mục cụ thể hơn.

Mình cũng biết khá nhiều bạn, đặc biệt là những bạn trẻ khi bắt đầu vạch ra mục tiêu các bạn thường rơi vào hai trường hợp: một là có quá nhiều mong muốn, hai là chẳng biết bản thân mình thực sự muốn gì.

Để giải quyết bài toán này, mình nghĩ bạn nên thử cách đặt mục tiêu này của mình nhé:

Hãy lấy giấy bút ra và ngồi xuống một nơi thật yên tĩnh. Hoặc nên có thêm một bản nhạc nhẹ ưa thích, một tách cafe, hay bất cứ thứ gì khiến cho cảm giác của bạn được lắng đọng và riêng tư nhất có thể. 

Tiếp đó, hãy bắt đầu chia bố cục tờ giấy làm 3 phần chính dành cho các hạng mục lớn, gồm có: Sức khỏe – Công việc – Mối quan hệ. Bên dưới mỗi hạng mục lớn bạn lại tiếp tục chia ra từ 2-3 hạng mục con. Ví dụ:

• Ở mục Sức khỏe, bạn chia ra 3 phần: Sức khỏe tinh thần – Sức khỏe trí tuệ và Sức khỏe vật lý
• Ở mục Công việc, bạn chia ra 3 phần: Tài chính – Phát triển bản thân và Định hướng lâu dài
• Ở mục Mối quan hệ, bạn chia ra thành 3 nhánh: Gia đình – Networking/bạn bè – Tình cảm cá nhân

Bạn có biết vì sao ở hạng mục Sức khỏe, mình thêm phần Sức khỏe trí tuệ hong? Bởi vì, tất cả những gì bạn mong muốn, không chỉ sẽ đạt được bằng việc bạn có một cơ thể khỏe mạnh, một tinh thần minh mẫn không đâu, mà còn cần có một trí tuệ tinh anh nữa. Khi trí tuệ được tăng thêm sức mạnh, thì bạn sẽ phát triển đầy đủ hơn tầm vóc và khả năng thẩm định vấn đề của bản thân. Một người cô của mình dạy rằng Tinh thần – Trí tuệ và Thể chất là một chiếc kiềng ba chân mà nhờ việc sở hữu nó, bạn sẽ có thể nâng cao được khả năng đạt mục tiêu của mình hơn, hay tuyệt vời hơn là bạn sẽ có thể sống một cách vững vàng, cân bằng dù cho hoàn cảnh nào đang diễn ra. 

Vậy là xong Bước một – Đặt mục tiêu. Phần này, bạn phải làm nhé! Nếu bạn không bắt tay vào việc quy hoạch chúng thuộc những hạng mục nào, bạn sẽ rất khó để có thể đạt được những thành công, hoặc đơn giản hơn chỉ là hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra.

Sau khi đặt mục tiêu, hãy khoan vội tính đến bất cứ con số hay mục tiêu cụ thể hơn nào. Bạn hãy cứ vạch ra đủ các mục như mình chia sẻ, đọc lại chúng và dừng lại ở đó để cùng thực hiện tiếp bước thứ 2: 

Bước hai – xem xét 3 yếu tố quan trọng
Sở dĩ, mục tiêu của một người có được hoàn thành hay không phụ thuộc rất nhiều yếu tố như là: lòng kiên định, sự kiên nhẫn, sự kỷ luật cố gắng,… Tuy nhiên nếu không giải quyết được 3 điểm cốt lõi dưới đây, thì những điểm về sự kiên trì hay kỷ luật đều khó có thể thực thi.

3 yếu tố quan trọng đó là: 
– Xác định rõ ràng mong muốn – hãy ghi rõ lý do tại sao bạn cần hoàn thành mục tiêu đó? 
– Xem xét nguồn lực (bên trong & bên ngoài) có đủ đáp ứng mục tiêu không?
– Sự tập trung của bạn: hãy thực hiện đánh giá thang điểm cho 3 mục tiêu ở trên theo thang điểm từ 1-10 hoặc theo thứ tự ưu tiên 1-2-3. Sau khi đánh giá xong, bạn nhìn lại, sẽ thấy được hạng mục nào cần bạn dành thời gian ưu tiên hoàn thành nhiều hơn. 

Thông thường, những người không biết họ muốn gì, không biết nên có mục tiêu nào thường sẽ là những người có rất nhiều thứ mà bản thân yêu thích; tuy nhiên họ lại không thể phân tích được điều gì là quan trọng, hay điều gì mà họ thật sự mong muốn, là bởi do họ không tìm ra được lý do tại sao phải chọn điều đó. 

Ví dụ, có một số người mà mình quen biết, họ có một cuộc sống bình thường như bao người khác. Họ vẫn kiếm tiền, vẫn mua sắm, vẫn ăn uống, gặp gỡ bạn bè và sống theo chủ nghĩa “sao cũng được”. Khi đưa ra lựa chọn nào đó, họ không có chính kiến riêng, người khác nói sao thì họ chọn như vậy. Tuy nhiên, khi thực thi và kết quả không được như ý muốn thì họ phát hiện ra bản thân có xu hướng chọn điều ngược lại với điều đã làm, nhưng cũng vì chưa bao giờ tự đưa ra quyết định, hay cũng không quá đi sâu vào việc tìm hiểu tại sao chọn hoặc không chọn một điều gì đó, cho nên cuối cùng họ thực sự sống một cuộc đời mà bản thân “không thực sự thích gì hết”, hay nói chính xác hơn là một cuộc đời khá thờ ơ. 

Chính vì vậy, điều đầu tiên mà mình muốn bạn làm ngay sau khi đưa ra các mục tiêu đó là: ngồi xuống và rà soát lại thật kỹ, xem xét thật rõ ràng các mục tiêu mà bạn đặt ra. Bạn có biết lý do vì sao bạn muốn nó? Và tại sao nó cần được diễn ra trong 2024? 

Sau khi đã tự mình làm rõ mục tiêu trong tâm trí, bạn bước đến việc xem xét các nguồn lực mà bản thân đang có để có thể thực thi mục tiêu. Nguồn lực ở đây gồm có nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài. Nguồn lực bên trong là những gì thuộc về trí tuệ, ý chí, về cảm xúc, năng lượng của bạn. Nguồn lực bên ngoài là những thứ liên quan đến người dẫn dắt, người hỗ trợ, hoặc về mặt phương tiện như là tài chính, công cụ hữu ích,… 

Hãy xem bạn đang sở hữu những nguồn lực nào để có thể hỗ trợ mục tiêu hoàn thành trong năm 2024. Khi bạn xác định được nguồn lực mà bạn đang có, điều này mang lại động lực để biến mục tiêu thành hiện thực. Ngược lại, nếu bạn nhận ra nguồn lực có hạn mà thôi, thì lúc này bạn có thể điều chỉnh hoặc chọn lựa mục tiêu mới phù hợp hơn với khả năng của mình.  

Bước thứ 3: Sàn lọc & Thực thi mục tiêu ưu tiên
Rồi, sau khi đã liệt kê và xem xét đủ mọi tiêu chí cũng như nguồn lực của bản thân, bước tiếp theo hãy hỏi bản thân câu hỏi này:

– Nếu chỉ được chọn một trong số các mục tiêu đã đưa ra, bạn sẽ chọn điều gì? Hay nói cách khác, điều gì là quan trọng nhất đối với bạn trong 2024? 

Bây giờ, ở mỗi hạng mục Sức khỏe – Công việc và Mối quan hệ, bạn hãy chọn ra 3 mục tiêu quan trọng nhất và đưa xuống.

Ví dụ: 

• Ở Hạng mục Sức khỏe năm 2024, bạn cảm thấy việc tập trung vào “Sức khỏe trí tuệ” là quan trọng nhất. Hãy đánh dấu sao màu đỏ vào đó, rồi đưa nó ra bên ngoài bảng mục tiêu ban nãy. 

• Ở mục Công việc, bạn cảm thấy năm nay cần tăng trưởng mặt thu nhập gấp đôi so với năm ngoái, thì tiếp tục đánh dấu đỏ vào đó, và đưa ra cùng chỗ với mục Sức khỏe ở trên. 

• Ở mục Mối quan hệ, nếu 2024 bạn cảm thấy cần dành nhiều thời gian để phát triển và mở rộng thêm các các kết nối chất lượng cho sự nghiệp, thì hãy đánh dấu nó làm mục tiêu trọng điểm. Tương tự đem nó ra với hai mục tiêu phía trước. 

Rồi bây giờ, đừng bận tâm gì đến trang giấy mục tiêu ban đầu nữa nhé!
Hãy nhìn tờ giấy mục tiêu quan trọng mà bạn vừa lọc ra và làm tiếp các bước sau đây một cách chi tiết, bạn sẽ dễ dàng có một bản kế hoạch khả thi hơn là mớ mục tiêu to bự ban đầu:

Sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của Sức khỏe – Công việc và Mối quan hệ
Ở phần nói về Sự tập trung, bạn đã chia ra các thang điểm cho mỗi mục tiêu. Vậy bây giờ hãy đối chiếu lại một lần nữa xem, trong danh sách mục tiêu ở bảng mới này, mục nào sẽ là ưu tiên theo thứ tự 1-2-3 nhé! Việc này rất quan trọng, bởi vì khi tìm ra mục tiêu nào cần ưu tiên, bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian loay hoay để xem nên làm cái nào trước cái nào sau. Đừng quên kết hợp các nguồn lực đã phân tích, để mọi thứ được suôn sẻ hơn nha!

Khi bước này được hoàn thành, bạn sẽ nhận ra: 
2024 là một năm mà bạn sẽ dành toàn bộ tâm trí, sức khỏe, kỹ năng và mọi nguồn lực cho việc phát triển sự nghiệp, để được tăng thu nhập nhiều lần? Hay là một năm đề bạn cảm thấy mình cần đi chậm lại một chút, chăm sóc cho sức khỏe trí tuệ nhiều hơn, học thêm những kỹ năng khác? Hay đó thực sự là một năm bạn quyết định sẽ xông xáo hơn, kết nối nhiều hơn với mọi người xung quanh để mở rộng chất lượng mối quan hệ? 

Từ đó, các bản kế hoạch của bạn sẽ chỉ việc phân bổ theo đúng trục thứ tự ưu tiên này mà thôi. Những việc làm hằng ngày của bạn, cũng sẽ chỉ việc quay quanh chiếc trục ưu tiên mà bạn đã vạch ra ở Bước này. 

Số hóa mục tiêu và Lên kế hoạch cụ thể
Tới đây được là bạn đã đi qua một chặng cũng khá căng não, heng! Vì vậy mà ngay từ đầu mình khuyến khích bạn nên tìm nơi riêng tư, yên tĩnh đó. 

Rồi, bây giờ thì chỉ việc tiếp tục số hóa các hạng mục ra theo như thế này: 
Ví dụ: 

• Với mục Sức khỏe Trí tuệ, 2024 bạn đặt tiêu chí đọc được 20 cuốn sách và tham gia 3 lớp học kỹ năng nào đó mà bạn nghĩ cần cải thiện và tốt cho công việc. 
• Vậy thì để hoàn thành 20 cuốn sách đó, mỗi tháng bạn sẽ đọc mấy cuốn là được? Hay 3 khóa kỹ năng sẽ được thực hiện trong bao lâu? 
• Đừng quên ghi chú: Số tiền dự kiến để hoàn thành hết các mục tiêu này, quan trọng không kém đâu nha!

Khi bạn từng bước chia nhỏ và số hóa mọi mục tiêu ra theo đơn vị tháng và tuần như vậy, bạn sẽ cảm thấy mọi thứ thực sự khả thi hơn. Từ mục tiêu của tuần, bạn sẽ lập được kế hoạch mỗi ngày mà không phải thức dậy trong tình trạng cái đầu rỗng tuếch, rồi chẳng biết hôm nay mình cần làm cái gì nữa! Bởi vì, mỗi ngày mới đến bạn luôn biết là, ít nhất hôm nay mình cần hoàn thành 3 việc chính này, còn lại thì có thể gia giảm tùy vào ngày hôm ấy ra sao. Chớp nhoáng lại hết một ngày. Hôm sau lại có ngay 3 đầu việc chính khác,… Cứ như vậy, thì bạn chắc chắn sẽ có ít nhất khoảng 250 ngày làm việc tích cực, chất lượng!

Phùuuu!
Để không kiệt sức khi chạy mục tiêu 2024 về sau, thì hôm nay ta đành chọn ra một ngày trọn vẹn để dồn sức lập mục tiêu và phân chia kế hoạch hợp lý, cũng đáng mà, bạn ha!

Những điều mình chia sẻ với bạn trên đây là cách giúp bạn cụ thể hóa những mong muốn, dễ dàng trong việc đưa ra lộ trình chinh phục nó hơn so với việc bạn ôm một mục tiêu to đùng, rồi lại không biết làm gì. Nhưng, bạn cũng hãy nhớ một điều này: 

Có một bảng mục tiêu và kế hoạch không phải là để ta sẽ đạt được hết chúng cùng một lúc. Mà nhờ có nó ta biết cách phân chia nhiệm vụ cho bản thân một cách hợp lý nhất có thể, và đừng quên chuẩn bị tâm lý đón nhận những việc ngoài ý muốn, hãy sẵn sàng sửa đổi và không ngừng tiếp thêm niềm tin vào lựa chọn của mình, bạn nha!

Hãy nhớ, ở mỗi thời điểm, bạn sẽ chỉ làm tốt nhất một vài việc nào đó mà thôi. Tất nhiên, bạn có thể đa nhiệm, đa năng và có thể hoàn thành được nhiều thứ; nếu được như vậy là quá tốt! Nhưng, những áp lực về mặt tinh thần cũng sẽ dễ khiến bạn kiệt sức nếu như không thực sự quản trị được mọi thứ. Cho nên, lời khuyên của mình vẫn là hãy thực sự biết bạn muốn điều gì nhất, cần ưu tiên điều gì nhất? Từ đó, lên một bản kế hoạch thật chỉn chu và rõ ràng rồi “chạy” thôi! 

Tập trung và Gạn lọc là hai từ khóa mình nghĩ bạn nên sử dụng trong quá trình đặt mục tiêu cho 2024! Hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích đến bạn. Và cho dù mục tiêu của bạn là như thế nào, mình cũng mong bạn luôn được sáng suốt, tỉnh táo và đủ bình an trên đường hiện thực hóa chúng, bạn nhé!

Thương bạn lắm,
Truly Inspired®